Werkwijze

Verloop van het werk

Offerteaanvraag aan de certificatie-instelling:

Start met het indienen van een offerteaanvraag bij een certificeringsinstantie. Dit vormt het initiële contactpunt om inzicht te krijgen in de vereiste stappen en kosten voor het verkrijgen van certificering voor jouw bedrijf.

Opstellen van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) voor jouw bedrijf:

Dit houdt in dat je de risico's die gerelateerd zijn aan je bedrijfsactiviteiten identificeert en evalueert. Controleren of alle betrokkenen de juiste certificeringen hebben, zoals VCA Basis en VCA Vol voor leidinggevenden. Verifiëren of al je potentieel gevaarlijke materialen zijn gekeurd. Beoordelen of de beschermingsmiddelen die worden gebruikt afdoende zijn. Vaststellen of er aanvullende beschermingsmaatregelen nodig zijn.

Creëren van een Veiligheids-, Gezondheids- en Milieu (VGM) handboek:

Opstellen van een document dat de veiligheids-, gezondheids- en milieuaspecten van jouw bedrijfsactiviteiten beschrijft. Het handboek dient te voldoen aan de wettelijke vereisten en normen die van toepassing zijn op jouw sector.

Implementeren van het VCA-systeem in uw bedrijf:

Dit betreft het implementeren van de veiligheidsmaatregelen en procedures zoals uiteengezet in het VGM-handboek. Zorg ervoor dat alle medewerkers bekend zijn met en zich houden aan de VCA-richtlijnen en veiligheidsvoorschriften.

Organiseren van toolboxmeetings:

Toolboxmeetings zijn korte bijeenkomsten waarin essentiële veiligheidsonderwerpen met medewerkers worden besproken. Het doel van deze bijeenkomsten is het creëren van bewustzijn en ervoor zorgen dat medewerkers op de hoogte zijn van de veiligheidsprocedures en -voorschriften.

Wachten op de certificatie:

Het veiligheidsmanagementsysteem moet minimaal 3 maanden operationeel zijn voordat certificering mogelijk is. Gedurende deze periode dien je aan te tonen dat het systeem effectief wordt geïmplementeerd en dat jouw bedrijf voldoet aan de vereiste normen en procedures.

Certificatie door een erkend certificeringsbureau:

Na een geslaagde implementatie van het VCA-systeem en een wachttijd van 3 maanden, kun je een certificeringsaudit aanvragen bij een erkend certificeringsbureau. Het bureau zal jouw bedrijf beoordelen en certificering toekennen als aan alle vereisten is voldaan.

Het is van uiterst belang om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf gedurende het gehele proces voldoet aan de geldende veiligheidsnormen en voorschriften om een succesvolle certificering te bereiken.